Blog · Notas

Nota encontrada não é nota conferida

A chegada de uma nota é o começo do trabalho. Quando a equipe separa localização, conferência e encaminhamento, fica mais fácil saber o que já aconteceu e o que ainda precisa de atenção.

Três estados que não devem se misturar

Encontrada significa que o documento entrou no fluxo. Conferida significa que alguém revisou as informações necessárias para aquela rotina. Encaminhada significa que o próximo responsável recebeu uma ação clara.

O que deixar visível

• quem encontrou o documento e quando ele entrou no fluxo;
• o que foi conferido e qual pendência ficou aberta;
• quem deve tomar o próximo passo;
• onde o XML e o PDF podem ser consultados quando estiverem disponíveis.

Uma rotina clara não esconde a pendência: mostra em que ponto a nota está e ajuda a equipe a agir sem repetir a mesma busca.

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