Blog · Notas
XML chegou. E o PDF? Como conferir sem perder o documento
XML e PDF cumprem papéis diferentes na rotina. Quando não aparecem ao mesmo tempo, a equipe precisa saber o que já pode conferir e o que ainda deve ficar pendente.
XML · DADOSestrutura para conferir
→PDF
Arquivos no mesmo fluxoComece pelo que já chegou
O XML é o arquivo estruturado da nota. Ele permite conferir os dados disponíveis, como identificação, emissor, valores e itens, de acordo com o documento recebido e o contexto da operação.
XMLConfira os dados estruturados que já estão disponíveis.PDFUse a visualização para leitura rápida e compartilhamento.PendênciaRegistre o que ainda precisa ser gerado ou recebido.
Não confunda arquivo ausente com nota ausente
A falta momentânea de uma visualização não significa, sozinha, que o documento não exista. Separe a conferência do XML da disponibilidade do PDF e deixe o estado visível para quem precisa concluir a rotina.
- confira se o XML está íntegro e corresponde ao documento esperado;
- verifique se o PDF é uma visualização disponível ou uma etapa ainda pendente;
- mantenha os arquivos associados na mesma referência da nota;
- quando houver divergência, encaminhe para análise antes de arquivar como concluído.